Servicios hernandez conde

SERVICIOS PARA COMUNIDADES

Para realizar una correcta gestión de una comunidad se deben identificar sus necesidades, para lo cual hacemos un estudio personalizado con el que se puede determinar cuáles son esas necesidades para obtener finalmente una gestión óptima de los recursos económicos.

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LOS SERVICIOS MÁS DESTACADOS.

Elaboración libro de actas

Las reuniones se transcriben en el libro de actas y son enviadas a todos los propietarios para su comunicación en tiempos establecidos.

Elaboración de contabilidad

Se elabora la contabilidad de la comunidad controlando los cobros, pagos y deudas que pudiera tener la comunidad con los proveedores.

Constitución de comunidades

La constitución de una comunidad se hace solo una vez y consiste en los siguientes trámites:
  • Adquisición del libro de Actas y su legalización en el Registro de la Propiedad.
  • Tramitación del CIF de la comunidad
  • Apertura de la cuenta bancaria
  • Contratación de servicios necesarios: limpieza, jardinería, seguros ..

Comunidades ya constituidas

Inicialmente se procede a hacer un estudio general de estado de la misma revisando todos los contratos y se elaborarán propuestas para la mejor del servicio. También se procede a la revisión del estado administrativo y contable. Se pone al día la contabilidad, dando cuenta de todo ello al presidente. Posteriormente se desarrollan a lo lardo de los años los siguientes trabajos.

Gestión de los presupuestos

Para la realización de cualquier trabajo ya sea rutinario o puntual en la comunidad, nuestro despacho contacta con diferentes empresas que presten el servicio requerido de forma eficiente para obtener varios presupuestos. Independientemente de eso, cualquier propietario puede solicitar presupuesto a la empresa que considere oportuno y será la comunidad la que decida.

Hablemos

Si tu comunidad precisa o quiere mejorar algunos de éstos servicios,
no dudes en contactarnos.

Contacto

Preparación Junta Extraordinaria

En caso de ser necesario consiste en darle formato a la convocatoria realizada por el presidente para una junta extraordinaria. Las reuniones suelen ser para debatir situaciones que deben ser resueltas con urgencia antes de la siguiente reunión ordinaria.

Preparación de la Junta Anual

Este apartado cosiste en la transcripción de la convocatoria realizada por el presidente de cada comunidad o quien legalmente pueda realizarla incorporando el estado de cuentas de la comunidad y los balances individuales de cada propietario.

OTRAS SOLUCIONES QUÉ OFRECEMOS.

Gestión de cobros de recibos

Se realiza el requerimiento de pago a todos los propietarios que no cumplen con sus obligaciones con la comunidad. Los medios utilizados son el envío de cartas, llamadas telefónicas de forma que el propietario en cuestión no alegue desconocimiento.

Gestión y control de pagos

Esta parte del trabajo consiste en gestionar de forma optimizada los ingresos que se reciben en la comunidad por parte de los propietarios y realizar los pagos a los proveedores teniendo siempre por norma el pago preferente de los servicios indispensables tales como el suministro eléctrico, suministro de agua, seguros etc..

Gestión de trámites administrativos

Nos encargamos de cualquier gestión administrativa de la comunidad, tales como reclamaciones a Ayuntamientos, partes de averías, asesoramiento de las actuaciones que los propietarios pueden realizar en viviendas, preparación de toda documentación necesaria para los procedimientos judiciales si los hubiere.